決算変更届について

決算変更届の必要書類

 

この記事では許可業者の決算が終了後に提出する決算変更届の必要書類について。

 

決算変更届とは会社や個人の決算終了後に、最新の会計情報や健康保険等の加入状況を報告する為の書類です。

 

このページでは、決算変更届で使う書類を法人、個人事業主に分けてご紹介いたします。

 

決算変更届の4コマ漫画

決算変更届の4コマ漫画

 

 

上記の4コマ漫画でもご紹介の通り、建設業許可は取ったら終わりではなく、その後も色々な手続きが必要になります。


 

法人の許可業者の決算変更届の必要書類リスト

まずは法人の事例をご紹介します。

 

  • 決算変更届の表紙
  • 変更届出書

 

工事経歴書(様式第2号)

 

直前3年の各事業年度における工事施工金額

 

使用人数(変更時のみ)

 

健康保険等の加入状況

 

令3条の使用人の一覧表(変更時のみ)

 

  • 定款の写し( 〃 )
  • 貸借対照表
  • 損益計算書
  • 完成工事原価報告書
  • 株主資本等変動計算書
  • 注記表
  • 付属明細書(資本金1億以上、負債200億以上)
  • 法人事業税納税証明書
  • 事業報告書
  • 社会保険加入の確認書類

 

法人の場合は上記の書類が必要になります。

 

また青文字になっている箇所は、別ページで詳細な書き方を紹介しております。
ご興味のある方は、そちらの記事もご覧下さい。

 

また社会保険加入の確認資料は以下の通りです。

 

  • 申請直前の社会保険料の領収書
  • 社会保険料納入証明書
  • 標準報酬決定書
  • 健康保険厚生年金の被保険者資格取得届(受付印あり)

 

個人事業主の決算変更届の必要書類一覧

個人事業主の決算変更届必要書類

 

お次は個人事業主(一人親方含む)の決算変更届の必要書類リストをご紹介します。

 

  • 決算変更届の表紙
  • 変更届出書
  • 工事経歴書(様式第2号)
  • 直前3年の各事業年度における工事施工金額
  • 使用人数(変更時のみ)
  • 健康保険等の加入状況
  • 令3条の使用人の一覧表(変更時のみ)
  • 貸借対照表
  • 損益計算書
  • 社会保険加入の確認書類
  • 個人事業税の納税証明書(※)

 

※最新の納税証明書の発行は8月中旬から
提出が8月中旬までは、確定申告書第一表の写し
受付印or税務署の受信通知
9月以降に提出の場合は、納税証明書

 

個人事業主の場合は、納税証明書の取扱が特殊です。
確定申告を提出しても直ぐには、最新のものが発行されません。

 

 

個人事業主の場合、納税関係の書類が確定申告書の第一表がデフォルトで、納税証明書は提出が遅れた場合になります。


 

決算変更届を提出しないとペナルティあり

決算変更届未提出の罰則

 

ここからは決算変更届が未提出の場合のペナルティについてご紹介します。
決算変更届を出さない事にメリットは無くデメリットしかありません。

 

  • 毎年1回の提出が義務
  • 建設業許可の更新ができない
  • 公共工事が受注できない
  • コンプラ意識が低いと企業イメージの低下

 

決算変更届未提出のデメリットの4コマ漫画

決算変更届未提出のデメリットの4コママンガ

 

決算変更届未提出だと建設業許可の更新が不可能

最初のデメリットは、許可の更新が出来ない事です。
建設業許可は5年に1回の更新制です。

 

更新手続きをするには、決算変更届を含む全ての変更届が提出されている事が条件になります。
未提出の状態で更新届を大阪府などに提出しても、受取拒否で突っ返されます。

 

この場合の対処法は、マンガにもありますが以下の通りです。

 

更新届と一緒に全部の変更届を提出する

 

5年分の決算変更届が未提出の場合

 

  • 5年分の決算変更届
  • 更新届

 

6種類の書類を一気に作る事になります。
提出期限に間に合わなければ、許可が失効してしまいます。
失効すれば再び、新規で取り直しに。

 

 

関連記事:失効した建設業許可は復活できない

 

 

公共工事の受注が出来ない

役所や独立行政法人などが発注先の公共工事の受注ができなくなります。
公共工事の受注は、経営事項審査という手続きを受ける必要があります。

 

経営事項審査は、決算変更届の提出が前提で進められるものです。
なので決算変更届が未提出の場合、公共工事を元請として受ける事が不可能になります。

 

企業イメージの悪化

決算変更届の書類は一般公開される代物です。
大阪府の場合、一つの紙のファイルに新規から変更届、更新届などが全部ファイリングされます。

 

決算変更届が1年でも抜けたら、誰の目からも一発で分かる仕組みになっています。

 

決算変更届が未提出の場合、遵法意識が低い、いい加減な会社というイメージが付いてしまいます。
(このご時世でコンプラ意識が低いと評価されるのは命取りになります。)

 

決算変更届の未提出に如何なる利点もございません。
必ず毎年提出しましょう。

 

 

決算変更届の必要書類一覧でした。
ここまでお読みいただき、ありがとうございます。


ページの先頭へ戻る